校属各单位,广大校友及社会各界人士:
为满足学校各部门、广大校友及社会各界对档案利用的需求,湖南科技学院“档案远程预约利用服务平台” 即日起正式上线。自此档案馆开启了“零接触、不跑腿”的档案利用服务新模式。
“档案远程预约利用服务平台”由南京轩恩软件开发有限公司研发,广大校友和社会各界可以通过关注“湖南科技学院微信公众号”,以人脸识别方式进行实名认证,在线注册,提交档案利用需求,了解业务受理状态等。我馆工作人员将及时受理完结,并通过电话、平台在线留言和快递等方式反馈给档案利用者。
档案预约利用平台能有效解决查档人必须带齐证件、跑腿奔波、排队等候的难题,履行“让数据多跑路,用户少跑路”的服务宗旨,为利用者节省大量时间、精力和财力,查档人无论身在何处均可足不出户,轻松查档。
湖南科技学院档案馆
2021年6月2日